Description
L’évaluation de l’efficacité d’une formation alors qu’elle est encore en cours de développement permet de traiter en amont les problèmes identifiés et d’augmenter la probabilité que, une fois publié, elle atteigne l’objectif visé. L’évaluation formative d’une formation se différencie de l’évaluation sommative, en ce que cette dernière évalue plutôt dans quelle mesure les programmes de formation ont atteint leurs objectifs après leur diffusion aux apprenants.
Nous sommes donc ici en cours de conception de la formation et trois types d’examens seront déployés en guise d’évaluation formative pour en évaluer la performance soient les tests pilotes, les revues techniques et la révision éditoriale et de production.
Réflexion
Défis rencontrés et compétences développées
Personnellement, je n’avais jamais mis en place une structure tant formelle de révision en cours de développement d’une formation. Habituellement ces activités se pointent au gré des besoins. J’ai trouvé intéressant l’instauration d’une telle structure officielle qui vient colmater les fuites de conception « avant » la diffusion générale et ainsi éviter des ratées qui pourraient avoir des impacts importants sur la renommée de la formation et l’engagement au sein du groupe d’apprenant lors du déploiement public.
Les trois types d’examens mis en place se définissent comme suit. D’abord les revues de production, qui consistent principalement à identifier les incohérences et les problèmes fonctionnels. Viennent ensuite les revues techniques, à travers lesquelles les différents experts évaluent l’exactitude du contenu, puis les tests pilotes, qui pourraient se définir comme étant les essais préliminaires afin d’évaluer la clarté, la facilité d’utilisation et la logistique de la formation.
Des discussions en équipe ont eu lieu afin de répartir ces différentes évaluations formatives dans quatre phases en fonction de la ligne du temps : phase 1, avant la production; phase 2, le prototype; phase 3, la version bêta; et phase 4, la version finale. Il en est ressorti deux tableaux schématisant le tout.
Les deux défis de cette étape ont probablement été le fait que tout le monde doivent au final avoir la même vision quant à la priorisation des besoins de révision dans le temps, ainsi que la nécessité de réflexions à faire quant aux moyens concrets à mettre en place pour la réalisation de ces examens d’évaluation.
En conclusion, ajuster les formations en cours de conception de façon à refléter les commentaires découlant de ces évaluations formatives et en assurer une gestion appropriée des changements mèneront sûrement à une diminution des risques au moment du lancement de la formation. Pour moi, ce projet a amené des réflexions sur certains développements professionnels en cours, c’est intéressant.